Je suis Clara Favris, Wedding Planner intimiste. Confies à une professionnelle la coordination de ton mariage afin de profiter pleinement de ce moment avec tes proches, sans stresser et courir partout !
Coordination de mariage Jour J : Profite pleinement de ton mariage en toute sérénité et simplicité, je m’occupe du reste !
Tu as déjà réservé tous tes prestataires? Tu n’as pas envie de gérer ton jour J ou de confier cette tâche à un.e de tes proches? Tu as envie de profiter à fond de ton mariage et de tes proches sans courir partout? Alors tu es au bon endroit pour lâcher prise et déléguer cette tâche à une professionnelle !
Pourquoi faire appel à mes services de coordination de mariage jour J à Tours ?
Profiter à fond de ton mariage
Tous les gens que tu aimes seront réunis pour cette journée unique… et elle passera à toute vitesse. Alors autant en profiter à 100 % ! Plutôt que de courir après les prestataires, vérifier le planning ou régler les petits imprévus, tu peux simplement vivre chaque instant, entouré.e de tes proches.
Une vraie expertise à tes côtés
Tes témoins, tes parents ou tes proches seront certainement ravis de t’aider à préparer ton mariage. Mais le jour J, leur place est surtout à tes côtés, pas à gérer les prestataires ou à vérifier que tout se déroule comme prévu. En tant que Wedding Planner, je prends le relais pour que chacun.e puisse profiter de cette journée avec toi, sans avoir à jouer les coordinateurs.trices.
De la rigueur pour gérer les imprévus
Même un mariage en petit comité peut réserver son lot de surprises : une météo capricieuse, un.e prestataire qui prend du retard ou un frigo qui décide de faire sauter ton magnifique ciel étoilé… Mon rôle est d’anticiper au maximum et de gérer les imprévus lorsqu’ils arrivent, discrètement et efficacement, pour que tu n’aies pas à t’en préoccuper.
Mes client.e.s d’amour
Ma manière de travailler
Etape 1 : Le premier rendez-vous
Nous échangeons par téléphone ou autour d’une bonne tasse de thé, afin de faire connaissance et d’échanger sur ton projet au moins 3 mois avant le jour J. Une fois le devis signé, tu me transmets l’ensemble de tes contrats prestataires, tes fiches contacts et tes choix scénographiques. De mon côté, je reprends les rennes de l’organisation.
Etape 2 : La prise de contact
Je contacte individuellement chaque professionnel.le que tu as engagé à Tours et ses alentours. Ensemble, nous validons les besoins logistiques de chacun.e, les horaires d’arrivée et les contraintes techniques spécifiques de ton lieu de réception. J’organise également une visite technique du lieu, souvent avec le.la traiteur et le.la photographe, afin que nous puissions visualiser ton mariage et être bien d’accord sur tes attentes. Je prends également contact avec tes proches pour programmer les éventuelles animations.
Etape 3 : Le planning
Je rédige un planning ultra-précis pour le jour J. Ce document est indispensable au bon déroulement de la journée. Je le décline en plusieurs documents : un pour toi et ton partenaire, un pour les témoins et un pour les prestataires. Chacun.e saura exactement quoi faire, où et quand le faire.
Etape 4 : La coordination le jour J
Le grand jour est enfin arrivé ! Je coordonne ton mariage de l’installation des décors jusqu’à l’ouverture du bal. J’accueille tes invité.e.s et tes prestataires, je gère les imprévus et veille à ce que tout se passe comme prévu pour que tu puisses savourer pleinement ta journée entouré.e de tes proches.
La formule DREAM DAY
- Prise de contact au moins 3 mois avant la date
- Échanges avec tes prestataires et tes témoins
- Création du planning détaillé du jour J
- Installation des décors et accueil des prestataires
- Supervision des préparatifs et gestion des arrivées
- Coordination du déroulement
- Anticipation et gestion des imprévus
- Présence jusqu’à l’ouverture de bal
- Coordination du jour J
- Bilan une semaine après le mariage pour débriefer et clôturer cette belle aventure ensemble
Tarif à partir de 1 800€ *payable en plusieurs fois
La coordination mariage jour J en Touraine
Basée sur Parçay-Meslay, dans le nord de Tours, je me déplace pour orchestrer ta journée au cœur de la Touraine. Je peux également me déplacer dans les autres départements de la région Centre-Val-de-Loire tel que le Loiret, le Loire-et-Cher ou encore l’Indre. Connaissant bien le réseau logistique local et les
spécificités des mariages intimistes en Touraine, je m’adapte instantanément à ton lieu de réception pour garantir une fluidité totale et une atmosphère chaleureuse le jour J.
Mes garanties
Un jour j fluide
Je m’engage à coordonner chaque étape de ta journée pour que le planning soit respecté et que les différent.e.s prestataires sachent exactement quoi faire et quand. Tu n’as pas à regarder ta montre ou à te demander si tout est bien en place : je veille au bon déroulement de ta journée.
Profite de tes proches
Je m’engage à prendre le relais de tes témoins, de tes parents et de tes proches le jour J. Leur mission n’est pas de courir après les prestataires ou de gérer les imprévus : iels sont là pour rire, trinquer, danser et profiter de cette journée avec toi.
Un imprévu ni vu ni connu
Je m’engage à gérer les petits couacs qui peuvent survenir le jour J avec discrétion et réactivité. Retard d’un prestataire, météo qui change les plans, une étuve qui ne s’allume pas… je cherche la solution pendant que tu continues simplement à profiter de ton mariage.
FAQ
Quelle est la différence entre coordination du jour J et organisation complète?
Avec la formule de coordination du jour J, tu as déjà réservé tes prestataires : mon rôle est donc uniquement de jouer la cheffe d’orchestre de la journée afin que ton mariage en petit comité se déroule correctement. L’offre d’organisation complète est, comme son nom l’indique, complète dans le sens où je fais moi-même les recherches des prestataires, je crée aussi un visuel de ton atmosphère etc.
Quand faut-il te contacter pour faire appel à ton service?
Le plus tôt sera le mieux afin que je puisse bloquer la date dans mon agenda. Je commence à contacter tes prestataires et tes proches 3 mois avant le jour J.
La désinstallation est-elle comprise dans la formule?
Ma prestation s’arrête juste après l’ouverture de bal. Je ne suis pas présente le lendemain pour superviser le déjeuner/brunch, s’il y en a un et donc je ne serai pas présente pour vous aider lors de la désinstallation. En revanche, je mets dans le planning toute la restitution que vous avez à faire (jour, heure, où, à qui).
Est-ce que tu coordonnes uniquement des mariages en petit comité ?
Je suis effectivement spécialisée dans les mariages intimistes : c’est ce que je préfère organiser et superviser. J’ai, toutefois, déjà coordonné des mariages avec 120-170 invité.e.s.
Et si on discutait ?
Tu as déjà tout.e.s tes prestataires et tu veux profiter à fond de ton mariage en petit comité ? Pour me confier la coordination de ton mariage en Touraine, discutons de ton projet lors d’un premier appel découverte gratuit et sans engagement.