Wedding et Event Planner sur Tours et ses environs.

Bonjour à tous et à toutes !

J’espère que vous allez bien en ce début février !  Aujourd’hui sur le blog, nous allons parler des différentes raisons de faire appel à une organisatrice d’événement parce que souvent on me demande pourquoi est-ce qu’on aurait besoin de mes services.

En effet, de nos jours, avec toutes les informations qu’on trouve sur les réseaux sociaux et l’inflation économique, on se dit qu’on ferait mieux d’organiser soi-même son propre événement. On pense faire des économies niveau budget et surtout on pense pouvoir se débrouiller soi-même.

OUI MAIS bien souvent on se rend compte après qu’on a commencé l’organisation qu’en fait c’est bien plus complexe qu’il n’y paraît car il y a plein de choses à penser et à gérer et surtout qu’on n’a pas forcément le temps nécessaire pour ça entre sa vie professionnelle, sa vie familiale et l’entretien quotidien du foyer.

Ce post est donc fait pour vous expliquer en quelques points les bienfaits d’engager une professionnelle.

• Gain de temps

Engager une organisatrice d’événement, peu importe le type d’événement et/ou le nombre d’invités, vous fera gagner un gain de temps énorme. L’organisation d’un événement, quel qu’il soit, prend du temps. Rechercher les prestataires, les contacter, signer les devis, les payer, rechercher des idées pour l’ambiance et la décoration, les créer, mettre le projet en place, suivre son budget, créer un planning pour le jour j, faire des listes pour ne rien oublier etc : c’est un vrai casse -tête quand on ne s’y connait pas et surtout ça prend du temps !

Vous avez un travail, une vie de famille à gérer et vous n’avez pas forcément de temps à octroyer pour cela. L’organisation de cet événement vous rajoute du travail en plus et vous fatigue. Vous vous sentez sûrement dépassé.e par ce qui se passe, vous allez peut-être oublier des détails.

Je suis là pour ça ! Je vous décharge de toute ces recherches, de toute cette paperasse et je m’occupe de tout afin de vous soulager et que vous puissiez vivre votre vie normalement. Bien sûr, même si mon métier est d’organiser votre événement, les décisions et les idées viennent de vous : c’est votre projet !

• Expériences

En tant qu’organisatrice d’événement, je bénéficie de formation et d’expériences dans le domaine. J’ai acquis des compétences spécifiques à ce métier, notamment en gestion de projet, commerce et management. ! L’organisation et toutes ses démarches me seront donc plus simples car c’est mon métier.

Vous pouvez également être certain.e que votre événement sera réussi puisque je suis une professionnelle ! Rien ne m’échappe et tout est sous contrôle ! Votre événement sera donc de qualité et vous n’aurez aucun regret.

• Carnet d’adresse

L’organisatrice d’événement ne travaille jamais seule. Je suis toujours entourée de différents prestataires et ensemble nous réalisons votre beau projet !

Le fait d’engager une Event planner (organisatrice d’événement) vous permettra d’avoir des prestataires de confiance et de qualité. Grâce à mon carnet d’adresse bien rempli, je saurai vous conseiller des personnes avec qui j’ai déjà travaillé : des professionnels.les qui correspondront parfaitement à votre événement.

Cela vous évitera, par exemple, de passer des heures à rechercher des prestataires et à être déçu.e le jour J car iels ne correspondaient pas à ce que vous souhaitiez.

• Suivi du budget

Souvent lorsqu’on organise notre propre événement on oublie un élément crucial : le budget. Or, il est très important de se fixer un budget max et de le respecter. Chose qui n’est pas toujours évident lorsqu’on est préoccupé par plein d’autres choses du quotidien !

Engager une professionnelle vous permettra d’avoir toujours un suivi de votre budget. Je vous informe des prix et surtout je fais un point pour vérifier que les différents prestataires correspondent à vos attentes personnelles et budgétaires.

Le but est vraiment que vous profitiez de votre événement mais pas que vous vous endettiez pour ça !

En plus du suivi de votre budget, je vous avertis sur les différentes dates de paiement : acomptes-soldes et je vous fais un rappel afin qu’aucun paiement ne soit oublié !

• No stress

Un des points importants d’engager une Event planner est la sérénité. Le fait de délaisser toute la partie organisationnelle vous permet de souffler, de déstresser et vous décharge totalement mentalement.

Le jour J vous pouvez être totalement serein.e car quelqu’un de confiance s’occupe de tout : de l’installation, de l’accueil de vos prestataires et de vos invités, des différents imprévus etc.

Votre rôle ? Ne penser à RIEN et PROFITER UN MAXIMUM ! Ce n’est pas le pied ça franchement ?

Alors, convaincu.e par cet article ?! Si oui, n’hésitez pas à me contacter juste ici pour que nous échangions sur votre beau projet à venir 😊.

J’ai hâte de vous lire et de vous rencontrer !

A très vite

Clara, Wedding & Event Planner

Organisatrice d’instants mémorables pour une fête en toute simplicité, sérénité et sans te ruiner.